Fabrikalara Özel Yazılım Çözümleri

Oto kiralama ve operasyonel filo yönetim işletmeleri için geliştirdiğimiz BilmatDijital Otomasyon masaüstü yazılımı, sektöre kurumsal standart kazandırmak amacıyla BİLMAT DİJİTAL tarafından TAMAMEN ÜCRETSİZ olarak sunulmaktadır!

Yazılım Modülleri ve Öne Çıkan Özellikler:

• 1. Kira & Çerçeve Sözleşmesi Üretimi: Tek tıkla Microsoft Word ve PDF formatında 1. Kira Sözleşmesi (Ek-1 Araç Protokolü), 2. Operasyonel Araç Kiralama Çerçeve Sözleşmesi ve Araç Teslim & Kontrol Tutanağı üretir.
• 2. Çift Aşamalı SMS E-Onay & Dijital İmza (Netgsm): Önce şirket yetkilisine (patrona) müşteri adı içeren onay SMS'i, ardından kiracı müşteriye Kira Sözleşmesi ve Çerçeve Sözleşmesi için bağımsız 2 ayrı onay kodu gönderilir. Kodlar girilerek sözleşme elektronik ortamda hukuki olarak onaylanır.
• 3. Tüm Sayfalarda Çoklu Sayfa E-İmza Mührü: Operasyonel Çerçeve Sözleşmesi'nin tüm sayfalarının altbilgisine (footer) ve son imza tablosuna Kiralayan ve Kiracı e-imza onay damgaları, SMS kodları, tarih/saat ve maskeli telefon numarasıyla otomatik mühürlenir.
• 4. Değişmez Güvenli Sözleşme Arşivi (BLOB & Kilitli PDF): İmzalanan sözleşmeler veritabanında ikili dosya (BLOB) ve yerel kilitli arşivde (Salt Okunur PDF) saklanır. İleride Word şablonuna yeni maddeler eklense dahi geçmiş sözleşmeleriniz asla değişmez; o günkü imzalı orijinal haliyle korunur.
• 5. Araç & Filo Envanter Yönetimi: Plaka, marka, model, yıl, teslim KM, vize bitiş tarihi, kasko, trafik sigortası ve yakıt durumunun anlık takibi.
• 6. Müşteri & Cari Yönetimi: Firma unvanı, vergi dairesi/no, yetkili kişi, telefon, e-posta, açık adres ve sözleşme geçmişi dökümü.
• 7. Otomatik KM Aşım & Ek Ücret Hesaplama: Araç iade anında sözleşme sınırlarını aşan kilometre farkları ve eksik yakıt bedelleri sistem tarafından kuruşu kuruşuna otomatik hesaplanır.
• 8. EGM KABİS Bildirim Entegrasyonu: Kiralık Araç Bildirim Sistemi'ne (KABİS) tek tıkla veri kopyalama ve doğrudan resmi portala bildirim takibi (✓ Bildirildi).
• 9. SMS Logları & İşlem Geçmişi: Gönderilen tüm OTP ve bilgilendirme SMS'lerinin durum, tarih, telefon ve mesaj içerikleri ayrıntılı olarak raporlanır.
• 10. Kalan Gün & Süre Takibi (Akıllı Renkli Uyarılar): Sözleşme listesinde her aracın kaç günü kaldığı anlık hesaplanır; süresi yaklaşanlar sarı, bugün/yarın bitecek olanlar turuncu, süresi aşılmış olanlar kırmızı renkle personeli anında uyarır.
• 11. Sağ Tık Hızlı Menüsü & Doğrudan Yazdırma: Sözleşme listesinde sağ tıklayarak Kira Sözleşmesi ve Operasyonel Çerçeve Sözleşmesini tek tıkla doğrudan varsayılan yazıcıya basabilir, detayları inceleyebilirsiniz.
• 12. Müşteriye Otomatik & Manuel E-Posta Gönderimi: Çift OTP SMS ile e-imzası tamamlanan sözleşmeler (Kira, Çerçeve ve Teslim Tutanağı) müşterinin kayıtlı e-posta adresine PDF ekleri olarak otomatik postalanır. Ayrıca sağ tık menüsünden tek tuşla dilediğiniz e-postaya tekrar gönderilebilir.
• 13. Otomatik Güncelleme Desteği (Auto-Update): Program her açılışta sunucumuzdan yeni sürümü denetler; veritabanınız ve şablonlarınız asla silinmeden kendini arka planda günceller.